엑셀 출퇴근 명부 1분 안에 만드는 방법

**엑셀로 출퇴근 명부를 빠르게 만들어야 하나요?** 복잡한 함수 없이, 1분 안에 완성할 수 있는 간단한 방법을 소개합니다. **시간 기록, 근무 시간 자동 계산, 정렬 기능까지 한 번에!** 엑셀 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 **최적의 서식과 함수**를 활용합니다.

"초보자도 1분 만에 출퇴근 명부를 만들 수 있다?"

"자동으로 근무 시간을 계산하는 간단한 엑셀 서식이 있다?"

"SUM, IF, TEXT 함수만 알면 끝!"

📋 목차

• 1. 기본 출퇴근 명부 서식 만들기
• 2. 출근, 퇴근 시간 입력 자동화
• 3. 근무 시간 자동 계산 함수
• 4. 추가 기능 (지각, 조퇴 자동 표시)
• 5. 실전 활용 예제
• 6. 마무리 및 꿀팁

1. 기본 출퇴근 명부 서식 만들기

먼저 **엑셀 표**를 만들어야 합니다. 간단한 양식은 다음과 같습니다.

날짜	이름	출근 시간	퇴근 시간	근무 시간
2025-03-20	김철수	09:00	18:00	9시간

2. 출근, 퇴근 시간 입력 자동화

출근 및 퇴근 시간을 자동으로 입력하는 방법 중 하나는 NOW() 함수를 사용하는 것입니다.

        =TEXT(NOW(), "HH:MM")
    

이 함수는 현재 시간을 표시합니다. 하지만 계속 업데이트되므로 **고정된 값으로 입력하려면 단축키** Ctrl + Shift + :를 사용하세요.

NOW 함수 자세히 보기

3. 근무 시간 자동 계산 함수

출근 시간과 퇴근 시간의 차이를 계산하는 방법은 간단합니다.

        =TEXT(D2-C2, "HH:MM")
    

이 함수는 두 시간의 차이를 계산하여 **근무 시간을 표시**합니다.

4. 추가 기능 (지각, 조퇴 자동 표시)

출근 시간이 **09:00 이후**면 지각을 표시할 수도 있습니다.

        =IF(C2>TIME(9,0,0), "지각", "정상")
    

📌 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q: 엑셀에서 자동으로 출퇴근 시간을 기록할 수 있나요?

A: 엑셀에서는 NOW() 함수를 활용하여 현재 시간을 자동으로 입력할 수 있습니다. 하지만 실시간으로 업데이트되므로, **단축키 Ctrl + Shift + :**를 사용하여 고정된 시간을 기록하는 것이 좋습니다.

Q: 근무 시간을 자동으로 계산하는 방법은?

A: 출근 시간과 퇴근 시간을 기준으로 근무 시간을 계산하려면 =TEXT(퇴근시간 - 출근시간, "HH:MM")을 사용하면 됩니다.

Q: 지각 여부를 자동으로 표시하는 방법은?

A: 출근 시간이 **09:00 이후인지 확인하는 IF 함수**를 사용하면 지각 여부를 자동으로 표시할 수 있습니다.
=IF(C2>TIME(9,0,0), "지각", "정상")

Q: 엑셀에서 자동 정렬이 가능한가요?

A: **필터 기능**을 활용하면 특정 날짜 또는 출근 순서대로 정렬할 수 있습니다.
**데이터 > 정렬 및 필터 > 정렬**을 클릭하여 원하는 기준을 선택하세요.

Q: 자동 계산된 근무 시간이 이상하게 나와요!

A: 시간 형식이 **일반 텍스트**로 되어 있거나 **셀 서식이 맞지 않을 경우** 오류가 발생할 수 있습니다.
셀 서식을 "시간" 또는 "사용자 지정 HH:MM"으로 변경하세요.

🔎 마무리: 1분 만에 출퇴근 명부 완성!

엑셀로 **빠르고 간단한 출퇴근 명부**를 만드는 방법을 소개해드렸습니다. **SUM, IF, NOW 함수**를 활용하면 **1분 안에 자동화된 근무 시간 계산**이 가능합니다.

📌 핵심 요약

• 📌 NOW() 함수로 출퇴근 시간 기록 가능 (단축키 활용 권장)
• 📌 TEXT(퇴근시간 - 출근시간, "HH:MM")을 이용해 근무 시간 자동 계산
• 📌 IF 함수로 지각 여부 자동 표시
• 📌 필터 및 정렬 기능을 활용하면 관리가 더욱 편리
• 📌 셀 서식을 "시간"으로 변경하면 계산 오류 방지

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