엑셀 폴더 파일명 불러오기 방법

여러분 혹시 이런 경험 있으신가요?
폴더 안에 수십, 수백 개의 파일이 들어 있는데, 그걸 하나하나 복사해서 리스트로 만드는 일.
너무 번거롭고 귀찮죠. 특히 업무 중간에 이런 반복 작업은 시간만 잡아먹고 실수도 많습니다.
그래서 오늘은! 엑셀을 활용해 **폴더 안의 파일명을 한 번에 불러오는 똑똑한 방법**을 알려드릴게요.
간단한 VBA 코드만 있으면 몇 초 만에 해결할 수 있답니다 😊
차근차근 따라오시면, 누구나 쉽게 따라할 수 있어요.

"반복적인 작업을 자동화하면, 더 중요한 일에 집중할 수 있어요."

"엑셀로 폴더 파일 목록을 자동으로 불러오는 방법, 생각보다 간단합니다!"

"단 몇 줄의 코드로 수작업을 끝낼 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?"

📋 목차

엑셀로 폴더 내 파일명 불러오는 이유

필요한 준비물과 조건

VBA 코드로 파일명 자동 수집

오류 발생 시 대처법

활용 가능한 확장 팁

정리하며: 자동화의 중요성

엑셀로 폴더 내 파일명 불러오는 이유

많은 사람들이 엑셀을 단순 계산 도구로만 사용하는 경우가 많습니다.
하지만 엑셀에는 **VBA(Visual Basic for Applications)**라는 자동화 도구가 있어 반복 작업을 손쉽게 처리할 수 있습니다.
특히 폴더 안에 있는 파일명을 정리하거나 리스트업 해야 할 때, 이 기능은 진가를 발휘하죠.

예를 들어, 이미지, 문서, 보고서, 계약서 파일 등을 하나의 시트에 정리하려면 수작업으로는 하루 종일 걸릴 수도 있습니다.
이럴 때 단 몇 줄의 VBA 코드만으로 모든 파일명을 자동으로 불러오면 효율이 급상승합니다.
**자동화는 반복 업무를 줄이고 실수를 방지하며, 생산성을 크게 높이는 도구**입니다.

필요한 준비물과 조건

본격적으로 VBA를 사용하기 전에 몇 가지 기본 준비가 필요합니다.

✅ 먼저 **마이크로소프트 엑셀**이 설치되어 있어야 하며, 2010 이상 버전을 권장합니다.
✅ 폴더 경로를 정확히 알고 있어야 하며, 네트워크 드라이브도 가능합니다.
✅ VBA 편집기를 열기 위해 "Alt + F11" 단축키를 사용하는 방법을 알아두면 좋습니다.
✅ 보안 설정에서 매크로 사용이 허용되어 있어야 하며, 필요 시 '신뢰할 수 있는 문서'로 등록해 주세요.

환경만 갖추어지면, 자동화는 생각보다 훨씬 쉽게 다가올 수 있어요.

VBA 코드로 파일명 자동 수집

이제 본격적으로 코드를 입력해 볼 차례입니다.
엑셀에서 "Alt + F11"을 눌러 VBA 편집기를 열고, '삽입 > 모듈'로 새 모듈을 만든 후 아래 코드를 붙여넣으세요:

Sub 폴더파일목록가져오기()
    Dim 폴더경로 As String
    Dim 파일이름 As String
    Dim i As Integer
    
    ' 폴더 선택창 열기
    With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        .Title = "폴더를 선택하세요"
        If .Show <> -1 Then Exit Sub
        폴더경로 = .SelectedItems(1) & "\"
    End With
    
    i = 1
    Cells.Clear
    파일이름 = Dir(폴더경로)
    
    Do While 파일이름 <> ""
        Cells(i, 1).Value = 파일이름
        i = i + 1
        파일이름 = Dir
    Loop
End Sub

항목	설명
VBA 실행	Alt + F11로 편집기 열기
모듈 추가	삽입 > 모듈 선택
코드 실행	F5 또는 Run 클릭

👉 VBA 자세히 알아보기

오류 발생 시 대처법

VBA를 처음 사용하는 분들이 가장 많이 마주치는 문제는 '보안 설정'입니다.
엑셀에서는 기본적으로 매크로 실행이 제한되어 있기 때문에, 코드를 실행하려면 몇 가지 설정을 조정해야 합니다.

💡 해결 방법:
파일 > 옵션 > 보안 센터 > 보안 센터 설정 > 매크로 설정에서 모든 매크로 포함을 선택하세요.
또한, 신뢰할 수 있는 위치로 폴더를 지정해두면 매크로 실행이 훨씬 수월해집니다.

그리고 코드 실행 중 오류가 발생했다면 다음을 확인해 보세요:
- 폴더 경로가 정확한가?
- 폴더 안에 읽을 수 있는 파일이 있는가?
- 엑셀 셀 내용이 너무 많아 초기화가 필요한가?

위 사항을 하나씩 체크하며 오류를 수정하면 대부분 해결됩니다.

활용 가능한 확장 팁

단순히 파일명만 불러오는 것으로 끝나지 않습니다!
이 방법은 아래와 같은 다양한 응용이 가능합니다:

✅ 파일 확장자 분류: .jpg, .pdf, .xlsx 등 구분 정리
✅ 파일 경로까지 출력: 전체 경로를 함께 출력하도록 수정
✅ 최종 수정일 표시: 파일의 마지막 수정일자도 함께 수집
✅ 하위 폴더까지 탐색: 재귀 함수를 이용해 폴더 내 모든 파일 불러오기

예를 들어, 아래 코드를 추가하면 전체 경로와 수정일을 함께 표시할 수 있어요:

Cells(i, 1).Value = 폴더경로 & 파일이름
Cells(i, 2).Value = FileDateTime(폴더경로 & 파일이름)

정리하며: 자동화의 중요성

디지털 시대에 반복 작업은 가능한 줄이는 것이 정답입니다.
엑셀과 VBA의 조합은 개인 사용자부터 기업 실무자까지 유용한 자동화 도구로 쓰일 수 있죠.

매번 수작업으로 하던 작업을 단 한 번의 클릭으로 처리한다면, 얼마나 시간이 절약될까요?
오늘 소개한 파일명 자동 수집법은 그 시작점에 불과합니다.
익숙해지면 더 다양한 업무에도 응용할 수 있어요!

⚠️ 주의: 매크로 사용 시 보안에 항상 유의하세요. 출처가 불분명한 VBA 코드는 실행하지 마세요.

• ✅ 단축키 익히기: Alt + F11, F5 등 자주 쓰는 키를 외워두세요.
• ✅ 백업 필수: VBA 실행 전 파일을 저장하고 백업을 남겨두세요.
• ✅ 폴더별로 정리: 하위 폴더까지 자동화하려면 구조를 미리 정리해 두면 좋아요.

❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 매크로가 실행되지 않아요. 어떻게 하나요?

A. 엑셀 옵션 > 보안 센터 > 매크로 설정에서 ‘모든 매크로 사용’으로 설정해야 실행됩니다. 또한 매크로가 있는 문서를 신뢰할 수 있는 위치에 저장하는 것도 중요합니다.

Q2. 하위 폴더까지 파일명을 가져올 수 있나요?

A. 가능합니다! 재귀 함수를 사용하는 VBA 코드를 추가하면 하위 폴더 내 모든 파일까지 목록화할 수 있습니다. 코드 구조를 조금만 바꾸면 돼요.

Q3. 파일 경로도 함께 나오게 할 수 있나요?

A. 네, `폴더경로 & 파일이름`으로 연결해 전체 경로를 출력할 수 있습니다. 경로를 정리하거나 외부에 공유할 때 매우 유용하죠.

Q4. 엑셀 말고 다른 프로그램으로도 가능한가요?

A. 파이썬, PowerShell, 명령 프롬프트에서도 가능합니다. 하지만 엑셀이 익숙하다면 VBA가 가장 쉬운 접근 방법이죠.

Q5. 매크로 사용은 위험하지 않나요?

A. 보안 설정만 잘하면 안전합니다. 출처가 확실한 매크로만 실행하고, 다운로드한 엑셀 파일은 항상 주의해서 열어야 합니다.

Q6. 파일명이 한글일 경우 깨지지 않나요?

A. 엑셀은 유니코드를 지원하므로 한글 파일명도 정상적으로 불러올 수 있습니다. 다만 시스템 인코딩이 다르면 일부 특수문자는 깨질 수 있어요.

✅ 마무리하며

오늘은 엑셀 VBA를 이용해 폴더 안의 파일명을 한 번에 불러오는 방법을 알아보았습니다.
준비물만 잘 갖추면, 누구나 손쉽게 자동화할 수 있었고, 오류나 확장 팁까지 정리해드렸죠.
반복 업무를 자동화하는 것은 단순한 편리함을 넘어, 시간 절약과 생산성 향상으로 이어집니다.

이제 직접 시도해보세요!
단 한 번의 클릭으로 수십 개 파일 목록을 불러오면, 엑셀이 정말 다르게 느껴질 거예요 😊
오늘 알려드린 VBA 코드, 꼭 복사해서 사용해보세요!

궁금한 점이 있다면 언제든 댓글로 남겨주세요.
자동화, 생각보다 훨씬 쉽고 즐거운 여정이랍니다!
읽어주셔서 감사합니다 🙏

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